为进一步规范农机牌证业务档案管理，认真贯彻落实农业部关于《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》的通知要求，长岭县农机监理站提高认识，强化管理，充分认识农机牌证业务档案管理工作的重要性，切实抓好贯彻落实，确保农机档案管理工作落实到位。为此，他们积极组织相关人员认真学习《农业机械安全监督管理条例》和农业部《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》等一系列文件，采取多种方法，对照要求，熟练运用，在此基础上，他们还加大资金投入，充分发挥照相机、电脑等先进设备的作用，满足档案管理工作的需要，以加强对拖拉机、联合收割机牌证档案的建立健全，有效提高农机安全监理的科学化、规范化和制度化管理水平。
一是在办理拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务时，各业务岗位同步收集相关资料，确保纸质档案资料完整规范；

二是完善办理注册登记、迁出、更换、转入、变更、转移、注销、补领、更正以及驾驶证申领、增驾、换证、转出、转入、注销等业务应当归档的资料；

三是加强对拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务办结后的档案归档管理，做到手续完备、资料齐全、信息完整；

四是按规定的内容和形式采集并存储相关信息，确保电子档案不慌不忙的纸质档案记载内容完全一致并永久保管；

五是按年度从电子档案中提取存档信息，打印建立牌证业务档案总账和分账，以备因公办案查阅及履行必要的交接手续。