根据 《农业机械安全监督管理条例》第十四条之规定，湖南省桂东县农机局建立起拖拉机和联合收割机销售定期报告制度，规定凡是经营拖拉机、联合收割机的农机经销商必须建立起销售记录，销售记录要记明购买者的姓名、住址、联系电话、购买机具名称型号、出产厂家等内容，并于每个月的25日前报给农机局安全监理站。
农机安全监理站根据农机经销商提供的销售记录，一是通过电话督促拖拉机、联合收割机购买者及时到监理站登记上牌；二是对拒绝登记上牌接受监督者，定期通报给县政府、安监局、公安交警部门，作为安全隐患予以整治。拖拉机、联合收割机销售记录定期报告制度的建立，为实行牌证的有效监督管理提供了可靠依据，为农机安全生产隐患排提供了可靠信息，做到有的放矢，提高了源头监管效率。
